CMS Monaco est un cabinet d’avocats monégasque organisé en pôles d’expertise : clientèle privée, banque et finance, affaires et fiscal, social et immobilier. Le cabinet nourrit une ambition claire. Il veut rejoindre le niveau des trente meilleurs cabinets de France et d’Italie en matière de standards et de qualité de service. Ses équipes utilisent déjà Harvey et Copilot au quotidien, dans le cadre d’une charte et d’un guide des bons usages. Pour aller plus loin, CMS Monaco a choisi d’organiser un hackathon IA en cabinet d’avocats.
C’est dans cette perspective que CMS Monaco a fait appel à Schoolab. Ensemble, ils ont conçu et animé une journée de travail collectif en octobre 2026, au Park Mougins. L’objectif ? Perfectionner des usages déjà bien ancrés, enrichir les méthodes de travail et faire émerger de nouvelles idées au service des clients et des équipes.
Le challenge, pour chaque partie prenante
Pour CMS Monaco : transformer l’expérience acquise en nouveaux cas d’usage concrets, au service de la qualité de service et de l’expérience client.
Pour les collaborateurs : partir de leur propre quotidien pour enrichir leurs pratiques et repérer de nouvelles opportunités, d’un pôle à l’autre.
Pour Schoolab : concevoir un format qui fasse progresser tous les profils, tout en respectant un principe essentiel du cabinet. L’IA est un outil d’assistance, et l’avocat reste responsable de l’analyse, de la rédaction et de la décision.
Notre approche du hackathon IA en cabinet d’avocats
Pour répondre à ce défi, Schoolab a construit une journée en deux ateliers. Nous l’avons structurée en une séquence complète, du cadrage jusqu’à la restitution :
Cadrage
co-construction de la trame avec la direction IT et innovation du cabinet, et alignement sur sa charte et son guide des bons usages.
Atelier papier
identification des irritants de chaque pôle, puis idéation pour imaginer des usages utiles, différenciants ou inattendus.
Comité de sélection
orientation de chaque groupe vers un cas prioritaire, pendant le déjeuner, sans l’imposer.
Atelier machine
écriture et test croisé des prompts sur Harvey ou Copilot, en sous-équipes.
Galerie et pitchs
partage des fiches prompts et présentation des cas les plus aboutis.
Restitution
synthèse remise au cabinet une semaine plus tard, avec la répartition des suites à donner.
Ainsi, chaque groupe a pu passer de l’irritant au prompt testé en une seule journée.
Délégation sous supervision humaine : de quoi parle-t-on ?
Une étude de Harvard et du Boston Consulting Group, menée auprès de 758 consultants, distingue deux façons de travailler avec l’IA. La première consiste à déléguer consciemment certaines tâches, sous supervision humaine. La seconde mêle en continu le travail humain et celui de la machine, au risque de brouiller la frontière entre les deux. CMS Monaco privilégie clairement la première logique, inscrite dans son guide des bons usages. Nous avons donc construit la journée autour de ce principe : l’IA assiste, et l’humain garde le jugement.
Le déroulé du hackathon IA au cabinet
Après l’ouverture par l’associé sponsor, les 68 participants ont travaillé en dix groupes constitués par pôle. Nous avons en effet choisi de ne pas mélanger les pôles, car un collaborateur en banque et finance ne vit pas le quotidien de la clientèle privée.
La matinée s’est déroulée entièrement sur papier, avec des post-its et des canevas A3. Chaque groupe a d’abord dessiné le process type de son pôle. Il y a ensuite placé ses irritants : temps perdu, qualité ou expérience client. Les équipes ont ensuite imaginé des solutions avec la méthode des six chapeaux de Bono.
L’après-midi, place à la pratique sur machine. Une démonstration en direct a montré comment transformer un prompt bancal en prompt qui tient. Chaque sous-équipe a ensuite écrit son prompt, puis testé ceux des autres. À chaque table, une question guidait les coachs : « qu’est-ce que l’avocat garde dans ce prompt ? ». En parallèle, les associés ont mené un atelier prospectif sur le cabinet en 2030, en partant d’une hypothèse : la valeur de l’avocat se déplace de la production vers la revue.
Résultats et chiffres clés du hackathon IA au cabinet
participants
groupes constitués par pôle
irritants relevés sur les chaînes de valeur
pistes de solution proposées
cas d’usage identifiés
Au-delà des chiffres, le hackathon IA a fait émerger des irritants communs à plusieurs pôles du cabinet d’avocats : la relation client, la coordination interne et la qualité des écrits. Tous les cas d’usage suivent par ailleurs la même logique. L’IA assiste, et l’humain garde le jugement.
Livrables
- Des fiches prompts structurées selon la grille à huit paramètres du cabinet
- Les cartes d’identité des cas d’usage, consolidées dans un fichier de suivi
- Des cahiers des charges pour les cas qui dépassent un simple prompt
- Un support de restitution remis au cabinet
Et après le hackathon IA ?
Dès la restitution, chaque suite a trouvé son porteur. Les équipes knowledge management et IT du cabinet valident d’abord les prompts reçus, avant leur ajout à la bibliothèque existante du cabinet. Les cas qui dépassent un prompt, comme l’actualisation du plan de charge ou le screening compliance, partent ensuite à l’IT sous forme de cahiers des charges. Fin octobre, le cabinet mesurera le taux d’utilisation des prompts et l’autonomie des équipes pour en créer de nouveaux.
